Charta projektu - Project Brief
Charta projektu (Project Brief, původní překlad "Popis projektu") slouží k připravení celkových a kvalitních základů na nastavení projektu a je vytvořen v procesu Zahájení projektu.
V procesu Nastavemí projektu je obsah Charty projektu dále rozpracován do Dokumentace o nastavení projektu (PID).
Zadání projektu by mělo obsahovat následující okruhy:
- Definici projektu
- Rámcový obchodní případ
- Popis produktu projektu
- Přístup k projektu
- Strukturu projektového týmu
- Popisy rolí
- Reference
Charta projektu je odvozena z Mandátu projektu, který je dodán hned na začátku projektu:
- Programového managementu - pokud je projekt součástí programu, Chartu projektu dodá program a proto projekt nemusí být odvozen z Mandátu projektu;
- Diskusemi mezi Projektovým výborem a uživateli, pokud je Mandát projektu nekompletní, nebo pokud vůbec není poskytnut;
- Diskusí s organizací která bude provozovat a udržovat produkt;
- Diskusí s (potenciálním) dodavatelem ohledně životního cyklu tvorby produktu, který by se měl použít;
- Přehled získaných poznatků
Dokumenty PRINCE2® ke stažení PDF
Dokumenty PRINCE2® ke stažení WORD
Vytváření, aktualizace a použití
Charta projektu je soubor dokumentů, které tvoří výstup z procesu Zahájení projektu. Vytváří je Projektový manažer. V Chartě projektu jsou obsaženy dokumenty jako Rámcový Obchodní případ, Popis produktu projektu, Zákazníkova očekávání kvality, akceptační kritéria, definici projektu a organizační strukturu. Charta projektu se může aktualizovat po posouzení v Projektovém výboru a může se aktualizovat, pokud budou aktualizovat některé obsažené dokumenty, například Popis produktu projektu.
Chartu projektu používá Projektový výbor k posouzení, zda je projekt životaschopný a zda se vyplatí do něj investovat a zda má smysl pokračovat do procesu Nastavení projektu.
A Project Brief is used to provide a full and firm foundation for the initiation of the project and is created in the Starting up a Project process.
In the Initiating a Project process, the contents of the Project Brief are extended and refined in the Project Initiation Documentation, after which the Project Brief is no longer maintained.
The Project Brief should cover the following topics.
- Project Definition
- Outline Business Case
- Project Product Description
- Project Approach
- Project Management Team Structure
- Role Descriptions
- References
The Project Brief is derived from: A project mandate supplied at the start of the project; Programme management - if the project is part of a programme, the Project Brief is likely to be supplied by the programme, and therefore it will not have to be derived from a project mandate; Discussions with corporate management regarding corporate strategy and any policies and standards that apply; Discussions with the Project Board and users if the project mandate is incomplete or if no project mandate is provided; Discussions with the operations and maintenance organization (if applicable); Discussion with the (potential) suppliers regarding specialist development lifecycles that could be used; Lessons Log.
Komentáře
Pro přidávání komentářů se musíte přihlásit.