Hledat ve videích
video kategorie >> Plány >> Plány - část 1, tvorba plánůPlány - část 1, tvorba plánů
Pro projekt se musí připravit plán projektu, ale jelikož informace o aspektech projektu, které jsou časově vzdálenější nejsou dostatečně přesné, neposkytuje na začátku podrobnosti o každém prvku projektu. Tyto podrobnosti jsou uvedeny v plánu etapy pro každou etapu. Plán projektu poskytne údaje do Obchodního případu spolu s náklady a harmonogramem pro projekt. Plán projektu je připraven při nastavení projektu projektu a pak je aktualizován na konci každé etapy při správě hranic etapy. Je základem pro plánování etap na realizaci projektu. Pro každou manažerskou etapu projektu je potřebný Plán etapy. Plán etapy poskytuje dostatek podrobností, aby umožnil Projektovému manažerovi realizovat každodenní monitorování a řízení etapy. Jeho formát je stejný jako formát plánu projektu, ale poskytuje více informací o etapě, pro kterou je připraven. Projektový výbor schvaluje Plán etapy v strategickém řízení projektu a od Projektového manažera dostává zprávy o stavu etapy projektu, aby mohl monitorovat progres v etapě vůči plánu etapy. Plán týmu PRINCE2® nepředepisuje formát pro Plán týmu. Pokud je tým od externího dodavatele, nebylo by vhodné, aby jejich plán schvaloval Projektový manažer. Použije se to především tam, kde existuje kontrakt na dodávky výstupů, specifikující produkty, které mají být dodány spolu s časovým harmonogramem, kvalitou a náklady. Jak to tým dosáhne, je na něm. Projektový manažer schválí Plány týmu v aktivitě schvalování Balíku práce. Projektový manažer je bude monitorovat prostřednictvím Zpráv o stavu balíku práce předkládaných Vedoucím týmu. Plán výjimky Zpráva o výjimce iniciuje Projektový výbor, aby požádal o Plán výjimky v procesu pokyny Ad-hoc. Plán výjimky se připraví v Řízení přechodu mezi etapami a připraví se na stejné úrovni, na jaké byl plán, který nahrazuje. Plány výjimky vyžadují schválení stejně jako i ostatní plány. Pokud je Plán výjimky na úrovni Plánu etapy, pak Projektový výbor schválí v procesu nastavení projektu i tento Plán výjimky. Pokud však je výjimka na úrovni projektu, pak bude muset být Plán výjimky schválen na úrovni programu nebo podniku, protože oni stanovují tolerance projektu a je třeba, aby schválily aktivity spojené s nápravou odchylky od původního směrování projektu. Existuje sedm kroků k přípravě PRINCE2® plánů. Musí se realizovat s vědomím, že plánování je řetězové a předchozí kroky budou upravovat, protože bude k dispozici více informací. Navrhnout Definovat a analyzovat produkty Identifikovat aktivity a závislosti Realizovat odhady Časově naplánovat Zdokumentovat plán Během všech kroků hodnotit rizika Je definováno šest kroků, které jsou v logickém sledu, ale budou také iterativní při vývoji projektu. Při provádění všech šesti kroků je třeba brát v úvahu rizika. Rizika mohou být z přípravy plánu, například mnohé aktivity jsou na kritické cestě, nebo jsou součástí aktivit, například používání nestabilních chemických látek v novém procesu. Předpoklad plánování pro to, aby se rozhodlo o tom, jak nejlépe prezentovat plán. Standardy - zda se plán musí přidržovat určitých specifických standardů. Standardy mohou být celoorganizační, specifické pro program, nebo se mohou pro tento projekt zvážit jiné standardy. Standardy mohou obsahovat prezentaci a formát, jakož i obsah. Například jak používat grafy a text. Program - zda existuje plán programu, se kterým musí tento plán být v souladu a standardy v rámci tohoto programu. Metody odhadů - všechny plány se spoléhají na odhad úsilí a trvání práce potřebné na přípravu produktů. Některé organizace nebo průmyslová odvětví mají ověřené a uznávané metody pro přípravu odhadů, které by se mohly využít, některé projekty však budou muset identifikovat a odsouhlasit jiné metody. Definování a analyzování produktů První krok - připravit Popis produktu projektu - se provádí pouze při přípravě plánu projektu. Další tři kroky se realizují v úrovni etapy, a pokud se převezme formát PRINCE2® pak i na úrovni týmu. Popis produktu projektu se používá pro konečné produkty projektu. Popisuje, co má projekt vyprodukovat. Akceptační kritéria jsou v něm velmi důležité, protože se použijí při předání produktů BAU, musí být splněny ještě předtím, než se potvrdí, že projekt byl dodán tak, jak bylo dohodnuto. Popis produktu se musí připravit pro každý produkt identifikovaný v produktovém rozpadu produktů a je potřebný pro zkontrolování kvality připravených produktů. Identifikování aktivit a závislostí Aktivity musí zůstat na úrovni podrobností plánu a mělo by se vyhnout tendencím rozšiřovat aktivity do větších podrobností. Nedělejte věci složitějšími než jsou.Metody odhadů Přesto, že odhady nejsou přesné, poskytnou určitý obraz pro plán. Existuje mnoho metod na dělání odhadů a žádná z nich není správná pro všechny situace. Zdola nahoru - každá práce je odhadnuta těmi, kteří ji vykonávají a pak se vše shrne. Kombinace obou výše uvedených metod odhadů se může také použít. Parametrická - založena na údajích měřených a akceptovaných, aby se dalo předpovědět. Tříbodová - kvalifikované vstupy, které poskytnou nejlepší, nejhorší a nejpravděpodobnější čísla. V úvahu se bere vyvážený průměr. Příprava harmonogramu V harmonogramu se identifikuje, zda je plán životaschopný a zda se dá zrealizovat. Často se používají nástroje plánování na zapojení dostupných zdrojů a pak může tento nástroj připravit harmonogram. Náklady jsou odvozeny od zdrojů, délky jejich používání a jiných nákladů souvisejících s přípravou produktů. Kromě toho by plán měl obsahovat i rozpočet pro rizika, rozpočet pro změny a tolerance. Celkový rozpočet pro plán je sestaven ze všech těchto prvků. V projektu se neustále identifikují rizika. Jelikož plánování se provádí souběžně s ostatní prací a rizika vzniknou z plánu i širšího prostředí. Plán bude návrhem než tato rizika budou zanalyzována a v důsledku toho se podle potřeby musí upravit plány. Rizika mohou vzniknout z mnoha aktivit, které se realizují současně; mnoho zdrojů přidaných současně; 100% času osob přidělených pro projekt bez možnosti volna, nebo mnoho aktivit nacházejících se na kritické cestě. Rizika mohou být také vlastní pro aktivitu, nebo mohou záviset na externích produktech. Musí se také doplnit body, kdy se bude dělat monitorování, kontrola a řízení, jakož i dostupné tolerance. Každá ze šesti tolerancí se dá aplikovat na plány a bude se lišit podle priorit podniku a potřeb projektu.
Komentáře
Pro přidávání komentářů se musíte přihlásit.