Organizace - část 2

Strategie řízení komunikace Strategie řízení komunikace je připravena v etapě nastavení projektu projektu a dokumentuje komunikační potřeby účastníků projektu v rámci projektu i mimo něj. Stanoví kontrolovanou komunikaci směrem od projektového týmu a k projektovému týmu. Postup komunikace - Postup komunikace je dán jako popis všech komunikačních metod, které se použijí. Manuál PRINCE2 se o tom velmi nerozepisuje, ale je třeba poznamenat, že obsahuje postup jak zapojit všechny účastníky projektu. Je to podstatné pro dvoustrannou komunikaci a Projektový dohled může zkontrolovat, zda tento postup funguje flexibilně. Pokud se použije postup formálního zapojení účastníků projektu bude to zdokumentováno ve Strategii řízení komunikace. Podrobný obsah strategie je v Příloze A. Při každé hranici etapy musí strategie přezkoumat, zda je efektivní a mají se v ní podle potřeby provést změny. Změny mohou vzniknout i kvůli změnám Projektovém týmu. Při ukončení projektu se Strategie řízení komunikace použije k identifikaci účastníků projektu, kteří musí být informováni o tom, že projekt končí. Identifikují se komunikační linky mezi projektem a podnikovým nebo programovým řízením. Uvede se, jaké zprávy jsou požadovány, jejich frekvence, obsah a komu mají být předloženy. Pokud existují vzájemné souvislosti mezi projekty, zachytí se všechny komunikační kanály a požadavky. Účastník projektu (Stakeholder) je kterýkoliv jednotlivec, skupina nebo organizace, která může ovlivňovat, může být ovlivňována, nebo si může myslet, že bude ovlivněna iniciativou (projektem). Účastníci mohou být buď interní nebo externí vůči projektu - dokonce i konkurenti. Primárními účastníky projektu jsou sponzoři organizace, kteří identifikují potřebu realizace projektu a poskytují podnikovou autorizaci; uživatelé, kteří budou používat výsledky projektu na získání přínosů; a dodavatelé, kteří poskytují zdroje a dovednosti na dodání produktů projektu. Tito účastníci jsou zastoupeni v Projektovém výboru. Všichni členové projektového týmu jsou také účastníky, ale obvykle existují i ​​další účastníci projektu. Účastníci projektu mohou být pozitivní nebo negativní, v závislosti na tom, zda z projektu budou mít přínos nebo ztrátu. Podle toho, zda budou považovat projekt za ohrožení nebo příležitost, bude záviset i to, zda ho budou podporovat nebo budou blokovat jeho progres. Analýza účastníků projektu poskytne informace o zájmech účastníků. Na základě toho je třeba připravit plán na zapojení účastníků projektu s efektivní komunikací v rámci projektu a mimo něj. Je to součástí strategie řízení komunikace. Plán na zapojení účastníků projektu musí zahrnovat: Kdo? - Je třeba identifikovat účastníky projektu. Co? - Analýza účastníků na pochopení jejich vlivů, zájmů a postojů, Jaké informace požadují od projektu. Jak? - Zapojíme účastníky-definovat strategii. Jakým způsobem budou informováni? Kdy? - Naplánujte kdy a jak se komunikace bude realizovat Udělat - Realizujte plán a zapojte účastníky projektu Výsledek-Změřte účinnost a upravte plán podle potřeby

Ostatní videa ze stejné kategorie (Organizace):

Organizace - shrnutí

Stručné shrnutí téma Organizace v projektech PRINCE2....

Organizace - část 1

Role projektového týmu, pravidla pro sdílení rolí, služby projektové kanceláře...

Na koukání tohoto videa potřebujete účet, který má vyšší práva.

Komentáře

Pro přidávání komentářů se musíte přihlásit.