Deník - Daily log
Deník projektového manažera slouží k zaznamenávání neformálních problémů (otevřených bodů), ale i významných událostí, které nejsou zaznamenány jinými PRINCE2 registry nebo záznamy. Funguje jako deník pro Projektového manažera.
Může by také použit jako úložiště problémů a rizik během procesu Zahájení projektu, pokud ještě nebyly jiné registry vytvořeny.
V projektu může být více deníků v případě, pokud se rozhodnou Vedoucí týmů, že si založí deníky pro Balíky práce, odděleně od Deníku Projektového manažera.
Forma Deníku je volitelná, ale velmi podobně bude obsahovat datum, událost, odpovědnost a informaci o výsledku zapsanou v navrhované tabulce.
Zápis se realizuje v případě, pokud Projektový manažer nebo Vedoucí týmu mají pocit, že je třeba něco zaznamenat. Obvykle se zápisy realizují na základě myšlenek a nápadů, konverzace a pozorování.
Dokumenty PRINCE2® ke stažení PDF
Dokumenty PRINCE2® ke stažení WORD
Vytváření, aktualizace a použití
Deník projektového manažera si vytváří Projektový manažer jako jeden z prvních dokumentů (spolu s Seznamem poznatků) hned po jeho jmenování do této role. Do Deníku projektového manažera se zapisují veškeré informace o projektu, které nejsou obsaženy v žádném jiném dokumentu.
Daily log
A Daily Log is used to record informal issues, required actions or significant events not caught by other PRINCE2 registers or logs. It acts as the project diary for the Project Manager.
It can also be used as a repository for issues and risks during the Starting up a Project process if the other registers have not been set up.
There may be more than one Daily Log as Team Managers may elect to have one for their Work Packages, separate from the Project Manager’s Daily Log.
The Daily Log is in free form but it is likely to include date, event, responsibility and result information as proposed in the following grid.
Entries are made when the Project Manager or Team Manager feels it is appropriate to log some event. Often entries are based on thoughts, conversations and observations.
A Daily Log can take a number of formats including a Document or Spreadsheet; Desk diary or log book; Electronic diary/calendar/task lists or Entry in a project management tool.
The following quality criteria should be observed:
- Entries are sufficiently documented to be understandable later (a short note might make sense at the time, but will it in several months’ time?)
- Date, person responsible and target date are always filled in
- Consideration has been given to access rights for the Daily Log (e.g. should the Daily Log be visible to everyone working on the project?).
Komentáře
Pro přidávání komentářů se musíte přihlásit.