X
OPRAVDU CHCETE ODEJÍT?
Máte jakékoli otázky z oblasti školení a certifikace Projektového řízení
Pravidelně budeme pro vás vysílat bezplatné Webinaře na různá témata na kterých budete moci klást jakékoliv otázky. Kromě toho realizujeme i školení PRINCE2 formou webinářů.
Odpovíme na vaše otázky



Plán - Plan

Plán představuje informace o tom, jak a kdy budou dosaženy projektové cíle, definují hlavní produkty, aktivity a požadované zdroje pro rozsah plánu. V PRINCE2 jsou 3 úrovně plánů: Plán projektu, etapy a týmu. Plány týmů nejsou povinné a nemusí přesně sledovat složení plánu projektu a etapy.

Plán výjimky (Exception plan) je vytvářen na téže úrovni jako plán, který nahrazuje.
Plán projektu poskytuje plánované náklady do Obchodního případu a identifikuje manažerské etapy a jiné hlavní kontrolní body. Je používán Projektovým výborem jako základ pro monitorování projektu.
Plán etapy zahrnuje produkty, zdroje, aktivity a kontrolní mechanismy specifické pro etapu a používá se jako základ pro sledování pokroku v etapě.
Plány týmů (pokud jsou použity) mohou obsahovat pouze časovou osu přidanou k Balíku práce, který se dodá Vedoucímu týmu.
Plán by neměl pokrývat pouze aktivity potřebné k vytvoření produktů, ale také aktivity potřebné pro řízení vytvoření produktů, zahrnujíc aktivity na zajištění projektu, řízení kvality, řízení konfigurací, komunikaci a jiné požadované projektové řídící prvky (kontrolní mechanismy).

Plán by měl zahrnovat následující oblasti::

  • Popis plánu
  • Nezbytné podmínky plánu
  • Externí závislosti
  • Předpoklady
  • Získané ponaučení
  • Monitorování a kontrolu
  • Rozpočty
  • Tolerance
  • Popisy produktů
  • Časový harmonogramopis plánu

Plán je odvozen od:

- Obchodního případu
- Strategie řízení kvality (pro aktivity související s kvalitou, které jsou zahrnuty v plánu)

Dokumenty PRINCE2® ke stažení PDF

Dokumenty PRINCE2® ke stažení WORD

Vytváření, aktualizace a použití

Plán projektu se vytváří v procesu Nastavení projektu. Při jeho vytváření se používá technika produktově orientovaného plánování. Vytváří ho Projektový manažer ve spolupráci s Hlavním dodavatelem (který je zodpovědný za definování Produktu projektu). Plán projektu se aktualizuje v procesu Řízení přechodu mezi etapami údaji z předchozí etapy a také plánem na následující etapu.

Plán projektu používá hlavně Projektový výbor pro sledování vývoje v projektu a na srovnání aktuálního stavu s plánovaným.

Plan

A plan provides a statement of how and when objectives are to be achieved, by showing the major products, activities and resources required for the scope of the plan. In PRINCE2, there are three levels of plan: project, stage and team. Team Plans are optional and may not need to follow the same composition as a Project Plan or Stage Plan.
An Exception Plan is created at the same level as the plan that it is replacing.
A Project Plan provides the Business Case with planned costs, and it identifies the management stages and other major control points. It is used by the Project Board as a baseline against which to monitor project progress.
Stage Plans cover the products, resources, activities and controls specific to the stage and are used as a baseline against which to monitor stage progress.
Team Plans (if used) could comprise just a schedule appended to the Work Package(s) assigned to the Team Manager.

A plan should cover not just the activities to create products but also the activities to manage product creation - including activities for assurance, quality management, risk management, configuration management, communication and any other project controls required.


The Plan should cover the following topics. 
Plan Description    4
Plan Prerequisites    4
External Dependencies    4
Planning Assumptions    4
Lessons Incorporated    5
Monitoring and Control    5
Budgets    5
Tolerances    5
Product Descriptions    5
Schedule    6


The Plan is derived from the Project Brief, Quality Management Strategy (for quality management activities to be included in the plan), Risk Management Strategy (for risk management activities to be included in the plan), Communication Management Strategy (for communication management activities to be included in the plan), Configuration Management Strategy (for configuration management activities to be included in the plan), Resource availability, and Registers and logs.

The Plan can take a number of formats including: A stand-alone document or a section of the Project Initiation Documentation; Document, spreadsheet, presentation slides or mindmap; Entry in a project management tool.
The schedule may be in the form of a product checklist (which is a list of the products to be delivered within the scope of the plan, together with key status dates such as draft ready, quality inspected, approved etc.) or the output from a project planning tool.


The following quality criteria should be observed:

  • The plan is achievable
  • Estimates are based on consultation with the resources, who will undertake the work, and/or historical data
  • Team Managers agree that their part of the plan is achievable
  • It is planned to an appropriate level of detail (not too much, not too little)
  • The plan conforms to required corporate or programme standards
  • The plan incorporates lessons from previous projects
  • The plan incorporates any legal requirements
  • The Plan covers management and control activities (such as quality) as well as the activities to create the products in scope
  • The plan supports the Quality Management Strategy, Configuration Management Strategy, Risk Management Strategy, Communication Management Strategy and project approach
  • The plan supports the management controls defined in the Project Initiation Documentation

 

Komentáře

Pro přidávání komentářů se musíte přihlásit.


Bezplatný webinář

Rychlé informace

Školení přes webináře

Jako první v České republice realizujeme školení PRINCE2 pře webináře. Realizujte školení z domova za bezkonkurenční cenu už dnes!

Exam Plus - zkouška Foundation

Zájemcům, kteří nemají čas účastnit se prezenční nebo webinárovej formy školení můžeme nabídnout zrychlené eLearning školení a zkoušku Foundation za výhodnou cenu.

Jsme PRINCE2 Profesionálové

Jako první v České republice máme certifikát PRINCE2 PROFESSIONAL, který dokazuje, že metodiku ovládáme nejen teoreticky, ale i prakticky.

>>>

Novinky

PRINCE2 manuál


Připravili jsme pro Vás druhé vydání dvojjazyč- ného manuálu "Základy metody projektového řízení PRINCE2". Manuál přináší všechny infrormace o metodice PRINCE2 a je vhodný i na školení PRINCE2 Foundation.

Číst víc