Zpráva o stavu etapy - Highlight Report
Zpráva o stavu etapy se používá k tomu, aby poskytla Projektovému výboru (a případně dalším účastníkům projektu) sumář situace v etapě v definovaných intervalech. Projektový výbor využívá zprávu ke sledování etapy a pokroku v projektu. Projektový manažer ji také využívá, aby informoval Projektový výbor o veškerých potenciálních problémech nebo oblastech, kde by mohl Projektový výbor pomoci.
Zpráva o stavu etapy by měla pokrýt následující oblasti:
- Sumarizaci stavu
- Současné periody reportování
- Budoucí periody reportování (což se plánuje v další periodě)
- Stav tolerancí projektu a etapy
- Žádosti o změnu
- Klíčové problémy a rizika
- Zprávy o získaných poznatcích (pokud se požadují)
Zpráva o stavu etapy je odvozena od:
- Dokumentace o nastavení projektu
- Zpráv o stavu balíků práce
- Registru otevřených bodů (problémů)
- Registru kvality
- Registru rizik
- Plánu etapy a aktuálního vývoje
- Strategie řízení komunikace
Dokumenty PRINCE2® ke stažení PDF
Dokumenty PRINCE2® ke stažení WORD
Vytváření, aktualizace a použití
Zpráva o stavu etapy má formát a frekvenci definovanou ve Strategii řízení konfigrácií. Vytváří ji Projektový manažer jako formu hlášení Projektového výboru o tom, co se událo v etapě za poslední období a co se bude dít v následujícím období. Zpráva o stavu etapy se neaktualizuje, ale vždy se vytváří nová zpráva.
Highlight Report
A Highlight Report is used to provide the Project Board (and possibly other stakeholders) with a summary of the stage status at intervals defined by them. The Project Board uses the report to monitor stage and project progress. The Project Manager also uses it to advise the Project Board of any potential problems or areas where the Project Board could help.
The Highlight Report should cover the following topics.
- Status Summary
- This Reporting Period
- Next Reporting Period
- Project and Stage Tolerance Status
- Requests for Change
- Key Issues and Risks
- Lessons Report (if appropriate)
The Highlight Report is derived from the: Project Initiation Documentation; Checkpoint Reports; Issue Register, Quality Register and Risk Register; Stage Plan and actuals: and Communication Management Strategy
The Highlight Report can take a number of formats, including: Presentation to the Project Board (physical meeting or conference call); Document or email to the Project Board; Entry in a project management tool.
The following quality criteria should be observed:
- The level and frequency of progress reporting required by the Project Board is right for the stage and/or project
- The Project Manager provides the Highlight Report at the frequency, and with the content, required by the Project Board
- The information is timely, useful, accurate and objective
- The report highlights any potential problem areas.
Komentáře
Pro přidávání komentářů se musíte přihlásit.